スプレマシー株式会社(以下「当社」)では、当社のサービスをご利用いただく求職者等に関する個人情報の収集、保管、利用に関しては、職業安定法令、個人情報保護法令を遵守し、次のとおり取り扱います。
個人情報とは、個人情報保護法における個人情報を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
当社は、職業安定法に基づく有料職業紹介業務及びこれに付随する業務を主とする当社業務において、次のいずれかの目的の達成に必要な範囲内で求職者の個人情報を収集、利用することとします。
⑴ 職業紹介に向けての面談・相談のため
⑵ 求職者の希望に適合する求人の探索・選定のため
⑶ 求人条件に適合する求職者の探索・選定のため
⑷ 事前の同意を前提に、求人企業に応募情報として提供するため
⑸ 求人情報等のメールを配信するため
⑹ 求職者に開示の許諾を得た業務提携先に提供するため
⑺ 就職後の連絡を行うため
個人情報は本人から収集することを基本とします。また、「人種、民族、社会的身分、門地、本籍その他社会的差別の原因となる恐れがある事項」、「思想及び信条」及び「労働組合への加入状況」については原則として収集しません。
当社は、①本人の同意を得て応募先の求人企業に提供する場合、②本人に開示の許諾を得て業務提携先に提供する場合、③法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。
取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとします。さらに、これに基づき訂正(削除を含む。以下同じ)、利用停止、消去、第三者提供への停止の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとします。
個人情報の漏えい、滅失及び毀損を防止するために、個人情報を記録する媒体、書類は、施錠できるキャビネットに保管し、持ち運ぶ場合はパスワードを設定します。また、個人情報を取り扱う機器のセキュリティ対策を講じます。さらに、個人情報を含むファイルをメール等で送信する場合はパスワード設定や暗号化処理を行います。個人情報を取り扱う当社内の職員に対し、個人情報の取り扱いに関する教育・指導を定期的に実施します。
⑴ 本規程の内容は、法令その他本規程に別段の定めのある事項を除いて、当社のサービスをご利用いただく求職者等に通知することなく、変更することができるものとします。
⑵ 当社が別途定める場合を除いて、変更後の個人情報取扱規程は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
スプレマシー株式会社
代表取締役 大矢 哲平
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